Dimensioni di un tavolo per sala riunione

La sala riunioni è uno degli ambienti più rappresentativi di una realtà aziendale. Essa consente di rispondere non solo ad esigenze di tipo strettamente funzionale, ossia l'aggregazione di individui a scopi lavorativi, bensì anche di sottolineare la filosofia aziendale attraverso un linguaggio implicito che parla attraverso le scelte d'arredamento. Il tavolo è l'elemento che più di tutti riesce a comunicare in maniera efficace l'impostazione di un'azienda. Un buon arredatore d'interni ne sarà altamente consapevole e interagirà con i vertici direzionali per assicurarsi di cogliere l'essenza dell'azienda e rappresentarla al meglio nell'arredamento. Di seguito si prenderanno in esame le caratteristiche fondamentali per un tavolo che andrà ad occupare un ruolo importante in una sala riunioni: dalle dimensioni in relazione con lo spazio a disposizione fino alle sedie più adatte per favorire il dialogo e un sano confronto tra i partecipanti alla riunione.

Prossemica: perché servono anche gli spazi cosiddetti vuoti

Tra tutti gli ambienti che compongono i locali aziendali, la sala riunioni è probabilmente quella che richiede le maggiori attenzioni in fase di progettazione. Non è raro infatti affidarsi ad un esperto arredatore per comporre l'aspetto generale e per scegliere l'arredo più adatto. Come prima cosa, l'arredamento di una sala riunioni che venga percepita al tempo stesso come efficiente e accogliente non può prescindere in alcun modo da una corretta organizzazione degli spazi. In questo senso, gli studi di percezione e di psicologia possono aiutare a comprendere come ottenere un effetto finale nella propria sala riunioni che metta ognuno a proprio agio. Uno degli aspetti che rivestono maggiore importanza è la gestione degli spazi. Una sala riunioni non deve in alcun momento risultare troppo affollata, ma allo stesso tempo non può essere dispersiva. La corretta percezione di una sala riunioni è raggiungibile grazie alla scelta del tavolo perfetto. Per orientarsi sul modello giusto si devono analizzare le destinazioni d'uso che se ne faranno, per capire la capienza media di persone. Una volta compiuto questo passaggio, sarà fondamentale predisporre un tavolo che consenta ad ogni partecipante alla riunione di godere del proprio spazio.

Arredo sala riunioni: i complementi che integrano il tavolo

Come visto nel paragrafo precedente, la sala riunioni è uno spazio destinato all'aggregazione di più individui che si trovano spesso ad interagire in situazioni di potenziali contrasti. Ecco perché è fondamentale predisporre un luogo che inviti al confronto sereno, dal quale eliminare i potenziali fattori di stress legati all'ambiente stesso, nonché garantendo lo spazio vitale ottimale ad ognuno dei partecipanti. A complemento di questo aspetto cruciale troviamo certamente la scelta delle sedie. Dal punto di vista stilistico esse possono rispecchiare la filosofia aziendale: poltrone operative di stampo classico per aziende di stampo tradizionale, sedie di design per realtà più giovani e informali. A prescindere dalle scelte stilistiche, è importante che le sedie o le poltrone siano di dimensioni adatte per il tavolo e che siano ergonomiche per garantire una seduta confortevole.

Dalle dimensioni alla forma ideale: come scegliere il tavolo per la propria sala riunioni

Dopo aver visto le regole di base per individuare il tavolo che maggiormente si adatta allo spazio a nostra disposizione, passiamo con il prendere in esame un altro aspetto molto importante, ossia la forma ideale. Anche in questo caso l'aspetto psicologico influisce moltissimo sulla decisione finale. Infatti, la forma del tavolo adibito ad ospitare le riunioni può giocare un ruolo chiave nel definire il carattere stesso dell'azienda. Per quanto riguarda le organizzazioni con vertici di gerarchia particolarmente autorevoli, che aderiscono a rituali di stampo formale, un tavolo di forma rettangolare le cui posizioni evidenzino una leadership è ancora l'opzione più diffusa. Ovviamente, il tavolo rettangolare dovrà essere sufficientemente grande per consentire di svolgere dei consigli di amministrazione, ma non troppo onde evitare di occupare uno spazio eccessivo. È cruciale per questo tipo di sale riunioni garantire che l'attenzione sia concentrata esclusivamente sulle persone che siederanno al tavolo. Ecco che l'arredamento nel suo complesso dovrà rispecchiare quest'esigenza, inserendo pochi elementi di pregio a sottolineare ulteriormente il prestigio dell'azienda stessa. Un discorso quasi opposto riguarda soprattutto le aziende più giovani e dinamiche.
Il tavolo rettangolare, infatti, proprio perché sinonimo di gerarchia, è stato sempre più abbandonato, in favore di forme che riflettano un approccio più moderno. Ecco dunque che le aziende che non solo vogliono suggerire un'impostazione più democratica del flusso di lavoro, ma che vogliono consentire a tutti i partecipanti alla riunione di guardarsi negli occhi, tendono ad orientarsi verso tavoli di misure più contenute e dalla forma rotonda o alternativamente quadrata. Non è solo un discorso di moda, che può cambiare velocemente. Quando le aziende o le agenzie di nuova generazione si trovano ad arredare la sala riunioni, la scelta delle misure del tavolo non è affatto casuale. Il fatto di orientarsi su tavoli quadrati o rotondi permette di suggerire anche a livello inconscio l'assenza di persone più importanti di altre e, quando ci si trova seduti ad un tavolo assieme, facilita le interazioni senza ulteriori barriere.