Scegliere il design di un tavolo per sala riunione

La sala riunioni è il luogo più importante di un ufficio, rappresenta il punto d'incontro di tutto lo staff, dove si coordina l'attività lavorativa, si determinano le direttive generali da mantenere nel posto di lavoro, si discute di eventuali problemi e delle possibili soluzioni.
Inoltre la sala riunioni può essere utilizzata per organizzare meeting, incontri con eventuali partner lavorativi esterni oppure per ricevere clienti.
Proprio per questi motivi bisogna curare la composizione della sala riunioni sia per quanto riguarda l'aspetto estetico sia per quel che riguarda l'aspetto prettamente logistico.
Vi sono alcune caratteristiche fondamentali che una sala riunioni deve possedere: deve essere molto grande, per ospitare un numero elevato di persone, ben illuminata preferibilmente dalla luce naturale e, per rispettare la privacy durante le riunioni, tutte le eventuali finestre devono avere una tenda che crei una barriera verso l'esterno.
Inoltre la sala riunioni deve essere dotata di una o più lavagne, nel caso in cui ci sia bisogno di fare grafici o di interloquire con tutti i presenti nella sala e non deve mancare lo spazio da dedicare a una o più postazioni per i computer con accesso alla rete internet.
Come si evince ogni sala riunione ha bisogno di alcuni elementi che la rendono funzionale e adatta a ricevere professionisti.
Bisogna però dire che quello che caratterizza al meglio la professionalità e la comodità di una sala riunione è il tavolo che si sceglie. Proprio per questo appare opportuno parlare del design che deve avere un tavolo da inserire nella sala riunioni affinché la stessa sia perfetta.

Le dimensioni del tavolo proporzionate alla grandezza della stanza

Prima di scegliere il tavolo per una sala riunioni bisogna tenere conto della sua grandezza, difatti è necessario che il tavolo sia spazioso e comodo per ospitare più persone ma non si deve dimenticare che, all'interno della stanza, deve rimanere lo spazio sufficiente per alzarsi e muoversi liberamente. Questa caratteristica necessaria non deve affatto essere trascurata per non dare vita ad un ambiente claustrofobico e ristretto.

Le dimensioni del tavolo in proporzione al numero dei soggetti che vi siedono

Oltre alle dimensioni della sala riunioni bisogna tenere in considerazione la grandezza necessaria del tavolo, relativa al numero di persone che devono sedervi.
Ogni persona ha un fisico diverso e deve avere, anche da seduta, una buona libertà di movimento. Proprio per questo ti consigliamo di distanziare di cerca 70 centimetri ogni poltrona dall'altra, affinché ogni soggetto seduto abbia il giusto spazio per muoversi.
Inoltre per favorire il lavoro di ogni soggetto è opportuno che il tavolo sia dotato di fori che permettano il passaggio dei cavi per il computer o per il cellulare.

La forma migliore per il tavolo

Non c'è una forma prestabilita per il tavolo da riunioni, ma può variare a seconda del tipo di impostazione che si vuole dare alla sala.
Si può scegliere un tavolo rotondo o quadrato se si vuole mantenere una posizione di eguaglianza ed il contatto visivo tra tutti i componenti.
Al contrario si può scegliere un tavolo rettangolare se si vogliono evidenziare le figure apicali dello staff che siederanno a capotavola.

I dettagli e le finiture del tavolo

Una volta affrontati e risolti tutti i problemi inerenti forma, dimensione e posizione del tavolo è possibile anche guardare all'aspetto estetico dello stesso.
La scelta del materiale e delle finiture è completamente discrezionale e dipende principalmente da due fattori, il primo inerente all'aspetto, più o meno professionale oppure classico o moderno, che si vuole dare alla sala riunione, e il secondo dipende dal budget che si ha a disposizione, più o meno alto.

Conclusioni

Come si vede scegliere un tavolo per la sala riunioni è molto semplice, basta solo avere le idee chiare e tenere conto di tutti i parametri di scelta di cui si è parlato.

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