Arredamento sale riunioni: come arredare una sala riunioni

La sala riunioni è uno spazio importantissimo ai fini della direzione di un'azienda: si tratta della stanza dove vengono prese tutte le decisioni cruciali, in particolare quelle che devono rimanere riservate. Non è un caso perciò che in alcuni uffici, soprattutto in ambito anglosassone, essa venga anche chiamata War room. Questo è un ambiente dove i potenziali conflitti sono all'ordine del giorno: che si tratti di piccoli contrasti lavorativi, oppure di grandi budget da allocare, la sala riunioni ospita i più importanti movimenti aziendali e come tale deve essere studiata in ogni suo minimo dettaglio, anche dal punto di vista dell'arredo.

La sala riunioni: un luogo in cui favorire il dialogo

L'arredamento di una sala riunioni svolge un ruolo davvero fondamentale in ambito lavorativo. Basti pensare ad esempio all'effetto che produce a livello subliminale una stanza che risulta fredda, non accogliente, magari con sedute scomode che non invitano alla permanenza, anzi finiscono per scoraggiarla. Un simile ambiente metterà tutti, clienti e dipendenti, inconsciamente sulle spine. Da un lato aumenterà il nervosismo, dall'altro diminuirà la propensione al dialogo. È proprio quest'ultimo a rappresentare uno dei cardini attorno al quale ruota la sinergia lavorativa. In quanto il dialogo deve essere sempre preservato e incentivato, anche dal punto di vista dell'arredamento devono essere adottati tutti gli accorgimenti possibili per favorirlo. Una sala riunioni dovrebbe essere studiata infatti per agevolare il più possibile lo scambio fra tutti i partecipanti. Ecco dunque che un tavolo di una sala riunioni, il complemento d'arredo che generalmente ne occupa la posizione centrale, deve essere pensato per permettere la visione di tutti coloro che vi sono seduti attorno. Inoltre è importante eliminare qualsiasi potenziale fonte di stress dalla stanza.

Come arredare una sala riunioni

Le scelte in termini di arredamento dovrebbero assolutamente riflettere la volontà di creare un ambiente collaborativo. A questo proposito la forma del tavolo dovrà essere il più possibile ampia. Anche se la maggior parte delle stanze che ospitano le sale riunioni hanno forma rettangolare, meglio propendere per un tavolo di forma ovale oppure a sua volta rettangolare, ma con i lati più corti sufficientemente ampi per garantire che coloro che vi siedono non si sentano esclusi dalla conversazione. Se è previsto l'inserimento di una televisione per proiettare le presentazioni, essa deve essere posizionata in modo tale da risultare visibile a tutti. Inoltre, vanno previsti degli elementi che aiutino a fissare i concetti (lavagna e pennarelli). Infine, è importante ricordare che anche negli uffici dove non sono previsti ampi spazi esistono comunque delle soluzioni perfette per creare un ambiente accogliente e professionale al tempo stesso. Sono sufficienti infatti alcuni accorgimenti chiave per ottenere un angolo completo di tutto il necessario e in grado di ospitare i meeting più importanti. L'aspetto cruciale in questo caso è il mantenimento della riservatezza, perciò possono essere studiate delle pareti divisorie attraverso dei mobili specifici come librerie di design, che oltre ad arredare aiutano nella delimitazione degli spazi.

Tavolo e sedute: gli elementi che compongono una sala riunioni efficiente

Come abbiamo anticipato, il tavolo da riunione è il protagonista vero e proprio della stanza. Nell'ambito della scelta di questo elemento così importante, l'aspetto principale da tenere a mente riguarda le sue dimensioni, che saranno direttamente influenzate dalla misura dell'ambiente stesso. Per regolarsi sulle misure ideali del tavolo è sufficiente mettersi al centro della stanza vuota e immaginare di riempire lo spazio in modo tale che, una volta inserito, il tavolo non risulti eccessivamente piccolo ma neppure troppo grande. Per quanto riguarda i materiali del tavolo stesso, la libertà di scelta è davvero ampia, in quanto lo stile della sala riunioni di cui il tavolo è l'elemento chiave può riflettere completamente la filosofia aziendale. Se la sala riunioni deve rappresentare un business che ha la necessità di trasmettere autorevolezza e solidità è preferibile propendere per materiali come il legno pregiato con inserti in metallo, mentre se si tratta di un'azienda giovane e dal profilo creativo si può optare per un tavolo in vetro, dalle linee minimali con inserti in ferro. Infine, le sedute possono spaziare dalle classiche poltrone operative alle sedute più di design, a seconda del core business dell'azienda.

La media dei prezzi per i complementi d'arredo di una sala riunione

Generalmente una sala riunioni è il luogo di un ufficio all'interno del quale si svolgono le riunioni tra le personalità di spicco. Sia che si tratti di incontri che coinvolgono solo figure interne, come può essere ad esempio il caso di un incontro trimestrale tra manager di area oppure un consiglio di amministrazione, sia che si tratti di un meeting che coinvolge persone esterne, come un brainstorming con clienti, ne deriva che questa sala è sicuramente la più importante. Ecco perché i complementi d'arredo che compongono questo spazio devono essere di ottima qualità, a prescindere dallo stile e dal design. Per arredare una sala riunioni di medie dimensioni è necessario predisporre un budget di almeno un migliaio di euro, facendo attenzione a scegliere materiali solidi e resistenti per massimizzare l'investimento.